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车队档案管理是一项基础而重要的工作。然而，许多车队仍面临纸质档案管理繁琐、易丢失，或多个平台数据分散、难以统一管理的痛点。

这不仅影响了车队业务管理效率，也给车队管理带来了不必要的风险和成本。

2025开年之际，车队管家推出了首发新功能--「档案管理」，旨在以数字化手段优化车队档案管理，提升业务管理效率。

新年要用新功能，赶紧来试试吧~

适用场景广泛

企业车队可以配置独立专属的档案表，除了车队管家现有的通用档案管理，如司机/车辆基础信息、年检/保险档案、事故管理等，还能根据车队的具体需求进行个性化扩展，包括但不限于：

OA系统无缝衔接

车队管家不仅提供全面档案管理，针对大型企业集团内部OA的表单需求，还实现了与OA系统的无缝对接，真正做到了数据流通无碍。这一整合方案让管理者可以统一平台管理，避免了系统间的频繁切换，极大提升了车队管理的便捷度与效率。

所有信息数字化存储，有效避免了纸质档案的丢失和损坏风险，同时，车队管家平台采用高级加密技术，确保数据安全无忧。

档案表提效显著

车队管家「档案管理」功能，轻松解决了传统档案管理的诸多不便，让车队管理更加流畅、协同。

为了便于管理员快速上手操作，车队管家整理了一份操作指南，一起来看看吧~

档案管理操作指南

1、准备工作：首先超级管理员需要联系对应的客户经理配置专属档案表，配置完成后，超管进入「账号」页面，为其他子管理员配置编辑权限。

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2、信息编辑：拥有编辑权限的管理员，可轻松进入「基础信息」模块下的「档案管理」专区，在不同档案表下录入新的档案信息。

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详情中的字段，内容不设限。超级管理员在定制档案表时，可将所需内容提交给对应客户经理设置。

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3、批量操作：除了单个添加档案信息以外，系统还支持批量录入，管理员仅需下载模板、填写数据并上传。同时，一键导出功能让档案管理更便捷。

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4、智能筛选：档案表页面提供关键词、时间等筛选条件，帮助管理员快速定位所需信息。

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